“明明招了不少人,可活儿还是没人干利索,总有员工上班摸鱼、无所事事”“人力成本一年比一年高,公司效率却不见提升,到底哪儿出了问题?”
每天,我们都会收到来自不同行业企业管理者的类似吐槽。其实,当企业出现 “人没事干” 的乱象时,别再一味指责员工积极性差,90% 的问题根源,都藏在 “职位管理” 里。

你是否经历过这些场景?
招聘时招来的人要么能力不符,要么干着与岗位无关的活;绩效考核不够客观,员工抱怨 “不知道该往哪努力”;员工看不到成长希望,优秀人才留不住,平庸者混日子…… 这些看似零散的问题,本质上都是职位管理这一 “人力资源地基工程” 没打牢。
职位管理不是简单写份岗位职责说明书,而是从业务价值链出发,通过科学设计职位、扎实做好岗位分析、精准搞定定岗定编定员,让每个岗位都有价值、每个员工都能匹配、每份努力都有方向。可对于大多数企业来说,缺乏专业的人力资源团队和系统的方法论,想要做好职位管理往往力不从心。
PART.1
别让“错位”的职位管理
拖垮你的企业
职位管理是人力资源管理的 “根”,根扎得不稳,后续的招聘、培训、绩效、薪酬都会出问题:
招聘时,因为不清楚岗位真正需求,只能 “广撒网”,不仅浪费时间成本,还可能招到 “错的人”;
培训时,没有明确的能力差距分析,课程针对性不强,员工学了用不上,培训变成 “走过场”;
绩效时,没有基于岗位职责设定清晰指标,考核变成 “凭印象打分”,员工积极性严重受挫;
薪酬时,无法客观评估职位价值,内部公平性失衡,优秀员工留不住,人力成本白白流失。

更可怕的是,长期混乱的职位管理会让企业陷入 “人越多越低效” 的恶性循环:部门之间职责交叉或空白,遇事互相推诿;员工不知道自己该做什么、能往哪发展,工作热情逐渐消退;企业投入大量人力成本,却看不到相应的业绩增长……
正确的“职位管理”
PART.2
3步搞定职位管理
我们帮你打通人资“任督二脉”

作为深耕人力资源咨询领域 10 余年的专业团队,我们服务过不同规模、不同行业的企业,从初创公司到上市公司,从制造业到互联网企业,早已总结出一套可落地、可复制的职位管理解决方案,帮你从根源解决 “人没事干” 的问题。
第一步:从业务价值链出发,让职位设计“贴紧”业务
很多企业做职位设计时,总是 “拍脑袋定岗位”,结果岗位与业务脱节,员工干的活对企业创造价值毫无帮助。我们会先深入拆解你的业务价值链 —— 从采购、生产、销售到售后,梳理每个环节的核心任务,让每个职位都能精准对接业务需求,避免 “闲岗”“虚岗”。
比如,我们曾服务过一家服装企业,之前因职位设计混乱,设计部和市场部职责交叉,经常互相扯皮。我们通过拆解其 “市场调研 - 设计研发 - 生产销售” 的业务价值链,重新设计了 “市场调研员 - 服装设计师 - 产品经理” 等岗位,明确每个岗位的核心职责:市场调研员负责收集流行趋势,设计师专注款式研发,产品经理衔接设计与销售。调整后,部门协作效率提升 40%,新品上市周期缩短了 25%。
第二步:扎实做岗位分析,让每个岗位都有“清晰画像”
岗位分析是职位管理的核心,可很多企业要么跳过这一步,要么做得流于表面。我们会用 “问卷调查 + 深度访谈 + 现场观察 + 工作日志分析” 的组合方法,全面摸清每个岗位的工作内容、职责权限、任职资格、工作关系,为你输出一份 “精准到细节” 的岗位说明书。
第三步:科学定岗定编定员,让人力配置“不多不少刚刚好”
“该设多少岗位?每个岗位配多少人?” 这是很多管理者头疼的问题。定岗定编定员不是 “拍数字”,而是基于业务量、工作效率、行业标准等数据科学计算。我们会根据你的业务规模和发展阶段,用 “劳动效率法”“业务数据分析法” 等专业方法,帮你确定最优的岗位数量和人员配置,既避免 “人浮于事”,又防止 “人手不足”。
比如,一家连锁餐饮企业向我们求助,门店总是 “要么忙不过来,要么有人闲着”。我们通过分析门店的客流量、翻台率等业务数据,结合服务员的工作效率,计算出 “每 100 位顾客需配备 3-5 名服务员” 的标准,还根据不同时段的客流量调整排班。调整后,门店人力成本降低 15%,顾客满意度却提升了 20%。
正确的“职位管理”
PART.3
不止解决当下问题
更帮员工看到“成长的路”

做好职位管理,不仅能提升企业效率,更能让员工看到希望。我们会帮你搭建 “多通道职业发展体系”,除了管理通道,还会设置技术通道、业务通道,让不同类型的员工都能找到自己的成长路径。
比如,技术型员工可以从 “初级工程师→中级工程师→高级工程师→技术专家” 一步步晋升,业务型员工可以从 “业务专员→业务主管→业务经理→业务总监” 稳步发展。我们还会明确每个层级的晋升标准,让员工清楚 “要具备哪些能力、达到哪些业绩才能晋升”,激发员工的工作动力。
之前有一家制造企业,因为员工看不到成长希望,流失率高达 20%。我们帮其搭建职业发展体系后,员工知道 “只要把技术练扎实,就能成为技术专家,薪酬不比管理者低”,流失率半年内就降到了 5%,还吸引了不少同行的技术骨干加入。
正确的“职位管理”
仁财人力资源咨询,系浙江金算盘旗下品牌之一,专注为企业提供一站式人才解决方案。
如您希望了解更多人力资源管理知识或预约咨询服务,请扫描下方二维码,关注仁财的公众号。我们会定期分享人资干货、行业案例。
欢迎联系我们!
咨询热线:18958717061
企业地址:仁信大厦12楼