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个体户老板注意!2025年起,这3类情况必须建账,违者将被重罚!

2025/11/26 0:00:00 作者: 点击:120

我就个小摊小铺,记账太麻烦用不着吧

——这句话曾经是许多个体户的“护身符”,但从2025年起,它正式失效。

随着国家“以数治税”全面推进,税务监管已经从“靠自觉”转向“看数据”。金税四期大数据比对银行流水联动等系统让每一笔经营行为都能被实时捕捉。国家税务总局在2025年明确重申并强化执行《个体工商户建账管理暂行办法》

不是建议,是强制;不是提醒,是红线。

以下三类个体户将被列入“必须建账”范围,请立即自查。未按规定建账的,轻则责令限期整改,重则直接罚款!



1

 注册资金 ≥ 20万元的个体户



别再把“个体户”当成理由!

只要营业执照上注册资本达到或超过20万元,税务系统就会默认你具备规范核算的能力,也必须履行相应义务。此类主体不再被视为“夫妻店”“小摊位”,而是具有一定规模的经营单位。


关键提示:

注册资本是判断是否需建账的核心指标之一,与实际是否使用无关。

本段是否修改为:注册资本是否实际到位不重要,认定标准看的是“登记数值”/是否建账。


2

月销售额达到行业门槛


流水大≠可以不记账。事实上,流水越大越要规范!

税务部门根据行业设定了明确的建账标准:

制造业、生产加工业:月销售额 ≥ 6万元

批发业、零售业:月销售额 ≥ 10万元


即便不开发票、只收现金,税务也能通过银行流水、第三方支付数据等交叉验证真实收入。


风险提示:高流水+未建账= 被金税系统自动标记,极易触发稽查。


3

已有员工且缴纳社保的个体户


雇人就代表你的经营进入“组织化阶段”。

只要你给员工发工资、缴社保或申报个税,系统就会认为你具备一定经营规模,此时再用手写流水或手机记账已无法满足要求。薪酬、成本归集、税款均需规范核算。

员工社保记录+个税申报信息=你必须建账的直接依据。


? 合规不是负担,而是你的保护伞

建账不仅是为了满足税务局要求,更能帮助你:

及时掌握真实利润与成本

避免因账目混乱而多缴或少缴税

为贷款、融资、扩大经营积累可信财务依据

2025年,是个体户从“粗放经营”走向“规范管理”的分水岭。侥幸心理代价高昂主动合规才能走得更远。


立即执行的三项行动




1.设立基础账簿:总账、明细账、现金/银行日记账;

2.规范保管凭证:发票、收据、银行回单务必归档;

3.寻求专业支持:自学基础会计或委托正规代理记账机构。

不要等到税务通知上门才后悔。

一本合规、清晰的账,是你做好生意的第一步。

如需确认自己是否属于“必须建账”范围,欢迎留言咨询,我可以根据你的具体情况为你进行逐项判断与分析。


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