“我就一个小摊小铺,记账太麻烦,用不着吧?”
——这句话曾经是许多个体户的“护身符”,但从2025年起,它正式失效。
随着国家“以数治税”全面推进,税务监管已经从“靠自觉”转向“看数据”。金税四期、大数据比对、银行流水联动等系统让每一笔经营行为都能被实时捕捉。国家税务总局在2025年明确重申并强化执行《个体工商户建账管理暂行办法》
不是建议,是强制;不是提醒,是红线。
以下三类个体户将被列入“必须建账”范围,请立即自查。未按规定建账的,轻则责令限期整改,重则直接罚款!
注册资金 ≥ 20万元的个体户
别再把“个体户”当成理由!
只要营业执照上注册资本达到或超过20万元,税务系统就会默认你具备规范核算的能力,也必须履行相应义务。此类主体不再被视为“夫妻店”“小摊位”,而是具有一定规模的经营单位。
关键提示:
注册资本是判断是否需建账的核心指标之一,与实际是否使用无关。
本段是否修改为:注册资本是否实际到位不重要,认定标准看的是“登记数值”/是否建账。
月销售额达到行业门槛
流水大≠可以不记账。事实上,流水越大越要规范!
税务部门根据行业设定了明确的建账标准:
制造业、生产加工业:月销售额 ≥ 6万元
批发业、零售业:月销售额 ≥ 10万元
即便不开发票、只收现金,税务也能通过银行流水、第三方支付数据等交叉验证真实收入。
风险提示:高流水+未建账= 被金税系统自动标记,极易触发稽查。
已有员工且缴纳社保的个体户
雇人就代表你的经营进入“组织化阶段”。
只要你给员工发工资、缴社保或申报个税,系统就会认为你具备一定经营规模,此时再用手写流水或手机记账已无法满足要求。薪酬、成本归集、税款均需规范核算。
员工社保记录+个税申报信息=你必须建账的直接依据。
? 合规不是负担,而是你的保护伞 建账不仅是为了满足税务局要求,更能帮助你: 及时掌握真实利润与成本 避免因账目混乱而多缴或少缴税 为贷款、融资、扩大经营积累可信财务依据 2025年,是个体户从“粗放经营”走向“规范管理”的分水岭。侥幸心理代价高昂,主动合规才能走得更远。 立即执行的三项行动 1.设立基础账簿:总账、明细账、现金/银行日记账; 2.规范保管凭证:发票、收据、银行回单务必归档; 3.寻求专业支持:自学基础会计或委托正规代理记账机构。 不要等到税务通知上门才后悔。 一本合规、清晰的账,是你做好生意的第一步。 如需确认自己是否属于“必须建账”范围,欢迎留言咨询,我可以根据你的具体情况为你进行逐项判断与分析。